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使用OEKO-TEX 100证书的注意事项—保护证书 避免被盗用或冒用

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发表时间:2020-10-21 14:51作者:广协咨询

     

OEKO-TEX Standard 100 是1992年OEKO-TEX国际环保纺织协会制定的。现在有16个检测协会,它们的主要任务是检测纺织品的有害物质以确定它们的安全性。OEKO-TEX Standard 100现在是使用最为广泛的纺织品生态标志。OEKO-TEX Standard 100规定的标准是根据最新的科学知识,对纱线、纤维以及各类纺织品的有害物质含量规定限度。只有按照严格检测和检查程序提供可证明质量担保的生产商才允许在他们的产品上使用OEKO-TEX认证标签。

  OEKO-TEX Standard 100

  目前,国内取得OEKO-TEX Standard 100认证的企业虽然已不是凤毛麟角,但在整个纺织行业内所占的比例仍然不算很高,那么自然而然的,象征着对消费者健康无害的OEKO-TEX Standard 100证书就成为企业在竞争中脱颖而出的有利武器。然而,持证企业(证书持有企业)在宣传过程中,往往忽略了对OEKO-TEX认证的保护,反而让投机取巧者轻松的坐收渔翁之利。持证企业花了几万甚至几十万申请的证书,却成了“慈善”的靶子,被人争相“鱼肉”。其实,只要在宣传推广OEKO-TEX Standard 100证书这个有利的武器之前,稍微做点小功课,就完全可以避免这种状况。

     通常来讲,企业会在第一时间收到TESTEX颁发的电子档黑白证书,随后约10天左右,会收到正本彩色证书,也只有持证企业手上才会有彩色证书,而TESTEX作为认证机构,将只保留黑白证书用于备份。这里请注意,TESTEX作为独立公正的认证机构,明确规定所有客服人员,在未取得客户允许的前提下,绝对不能将客户的证书提供给任何第三方,通常即使有企业的授权,TESTEX也会尽量要求第三方直接向企业索取证书。那么,保护证书的重责就落到了企业自己身上。

     在深入探讨保护证书的方法之前,先了解一下盗用/冒用OEKO-TEX Standard 100证书的家伙们(都有哪些家伙呢?)是怎么拿到证书的。通常,可能有以下几种方式:

       1、企业直接将未经处理的证书图片发布到网站上(官方网站或推广网页),那么任意第三方均可直接下载;

       2、企业直接将未经处理的证书图片(或PDF文档)提供给了代理商、经销商、合作中的客户或潜在客户等第三方;

       3、企业在公开场合(如参加展会时)展示了正本证书进行推广宣传,反被参观者拍照;

       4、企业在公司内部推广Oeko-Tex100证书时,直接将证书的电子档发给了所有员工,而有些时候由于宣导不力,员工不清楚Oeko-Tex100证书的使用规则,也可能犯错。

       OEKO-TEXStandard 100证书被轻易取得后,存在何种风险?

     第三方为了自己的利益,或企业的销售人员为了销售的便利,篡改证书持有者(包括公司名称和地址)、篡改获证产品(扩大或修改获证产品的范围)以及篡改有效日期(将过期的证书改成在有效期内)。

     那么究竟该如何保护OEKO-TEX认证证书呢?依据TESTEX的经验,提出以下几点建议:

      1、在电子档OEKO-TEX Standard 100证书上添加公司名称或公司LOGO的水印,以防被其他企业篡改证书持有者;

      2、PDF版的OEKO-TEX Standard 100证书增加密码保护,可以设置禁止修改、打印等权限;

      3、如果合作中的客户索要OEKO-TEX Standard 100证书,可以在电子档证书上加注特殊说明,例如“该证书复印件仅证明*客户的公司名称*从我司采购了OEKO-TEXStandard 100的获证产品”,以避免证书被其他公司挪用;

      4、如果潜在客户、代理商、经销商等索要OEKO-TEX Standard 100证书,也可以在电子档证书上加注相应的特殊说明,例如“该证书复印件仅用于向*客户的公司名称*证明我司是OEKO-TEX Standard 100的持证企业,如果*客户的公司名称*从我司采购OEKO-TEX Standard 100的获证产品,将另行提供证明”。

      5、在公开展示OEKO-TEX Standard 100证书时,尽量使用彩色复印版,并且添加水印或加注特殊说明,例如“该证书复印件仅作展示使用,如有客户采购,会另行注明”。

      6、持证企业务必在公司内部做好正确使用OEKO-TEX Standard 100证书的宣导,要求所有员工尤其是销售人员参考上述原则,以避免由于企业庞大,疏漏了内部沟通,发生内部人员篡改证书的情况。

     使用OEKO-TEX Standard 100证书的注意事项——保护证书/避免被盗用或冒用

     防止被篡改/盗用/冒用的OEKO-TEX Standard 100证书样式。

     而对于索要OEKO-TEX Standard 100证书的第三方,该如何证书的有效性和真伪呢?请参考链接:OEKO-TEX Standard 100证书——有效性查询/辨识证书真伪。

     除了OEKO-TEX Standard 100证书在使用中有特殊注意事项以外,OEKO-TEX Standard 100的标识也与QS、3C等认证标识的使用略有不同。


      以上OEKO-TEX Standard 100资讯源于广协咨询,如要了解更多OEKO-TEX Standard 100认证方面知识,请点击“东莞OEKO-TEX

     

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