使用OEKO-TEX 100证书的注意事项—保护证书 避免被盗用或冒用

　　目前，国内取得OEKO-TEX Standard 100认证的企业虽然已不是凤毛麟角，但在整个纺织行业内所占的比例仍然不算很高，那么自然而然的，象征着对消费者健康无害的OEKO-TEX Standard 100证书就成为企业在竞争中脱颖而出的有利武器。然而，持证企业（证书持有企业）在宣传过程中，往往忽略了对OEKO-TEX认证的保护，反而让投机取巧者轻松的坐收渔翁之利。持证企业花了几万甚至几十万申请的证书，却成了“慈善”的靶子，被人争相“鱼肉”。其实，只要在宣传推广OEKO-TEX Standard 100证书这个有利的武器之前，稍微做点小功课，就完全可以避免这种状况。

    　通常来讲，企业会在第一时间收到TESTEX颁发的电子档黑白证书，随后约10天左右，会收到正本彩色证书，也只有持证企业手上才会有彩色证书，而TESTEX作为认证机构，将只保留黑白证书用于备份。这里请注意，TESTEX作为独立公正的认证机构，明确规定所有客服人员，在未取得客户允许的前提下，绝对不能将客户的证书提供给任何第三方，通常即使有企业的授权，TESTEX也会尽量要求第三方直接向企业索取证书。那么，保护证书的重责就落到了企业自己身上。

    　在深入探讨保护证书的方法之前，先了解一下盗用/冒用OEKO-TEX Standard 100证书的家伙们（都有哪些家伙呢？）是怎么拿到证书的。通常，可能有以下几种方式：

       1、企业直接将未经处理的证书图片发布到网站上（官方网站或推广网页），那么任意第三方均可直接下载；

       2、企业直接将未经处理的证书图片（或PDF文档）提供给了代理商、经销商、合作中的客户或潜在客户等第三方；

       3、企业在公开场合（如参加展会时）展示了正本证书进行推广宣传，反被参观者拍照；

       4、企业在公司内部推广Oeko-Tex100证书时，直接将证书的电子档发给了所有员工，而有些时候由于宣导不力，员工不清楚Oeko-Tex100证书的使用规则，也可能犯错。

       OEKO-TEXStandard 100证书被轻易取得后，存在何种风险？

    　第三方为了自己的利益，或企业的销售人员为了销售的便利，篡改证书持有者（包括公司名称和地址）、篡改获证产品（扩大或修改获证产品的范围）以及篡改有效日期（将过期的证书改成在有效期内）。

    　那么究竟该如何保护OEKO-TEX认证证书呢？依据TESTEX的经验，提出以下几点建议：

      1、在电子档OEKO-TEX Standard 100证书上添加公司名称或公司LOGO的水印，以防被其他企业篡改证书持有者；

      2、PDF版的OEKO-TEX Standard 100证书增加密码保护，可以设置禁止修改、打印等权限；

      3、如果合作中的客户索要OEKO-TEX Standard 100证书，可以在电子档证书上加注特殊说明，例如“该证书复印件仅证明*客户的公司名称*从我司采购了OEKO-TEXStandard 100的获证产品”，以避免证书被其他公司挪用；

      4、如果潜在客户、代理商、经销商等索要OEKO-TEX Standard 100证书，也可以在电子档证书上加注相应的特殊说明，例如“该证书复印件仅用于向*客户的公司名称*证明我司是OEKO-TEX Standard 100的持证企业，如果*客户的公司名称*从我司采购OEKO-TEX Standard 100的获证产品，将另行提供证明”。

      5、在公开展示OEKO-TEX Standard 100证书时，尽量使用彩色复印版，并且添加水印或加注特殊说明，例如“该证书复印件仅作展示使用，如有客户采购，会另行注明”。

      6、持证企业务必在公司内部做好正确使用OEKO-TEX Standard 100证书的宣导，要求所有员工尤其是销售人员参考上述原则，以避免由于企业庞大，疏漏了内部沟通，发生内部人员篡改证书的情况。

    　使用OEKO-TEX Standard 100证书的注意事项——保护证书/避免被盗用或冒用

    　防止被篡改/盗用/冒用的OEKO-TEX Standard 100证书样式。

    　而对于索要OEKO-TEX Standard 100证书的第三方，该如何证书的有效性和真伪呢？请参考链接：OEKO-TEX Standard 100证书——有效性查询/辨识证书真伪。

    　除了OEKO-TEX Standard 100证书在使用中有特殊注意事项以外，OEKO-TEX Standard 100的标识也与QS、3C等认证标识的使用略有不同。

      以上OEKO-TEX Standard 100资讯源于广协咨询，如要了解更多OEKO-TEX Standard 100认证方面知识，请点击“东莞OEKO-TEX”